Se você faz parte da comissão de formatura da sua sala responsável por escolher a empresa de formatura, ou pretende fazer, precisa saber que os últimos períodos da faculdade podem ser uma fase agitada, mas extremamente prazerosa.
Este momento requer muito trabalho e diferentes tomadas de decisão, por isso, escolher (e de preferência, quanto antes) uma boa empresa de formatura é crucial para garantir que tudo saia de acordo com a sua vontade e claro, de toda turma.
Mas, não se engane: quando digo muito trabalho não me refiro apenas a organização das festividades.
Quando você une monografia e entregas de fim de semestre com todas as responsabilidades de uma comissão, você logo percebe que precisa de ajuda.
Não é atoa que a escolha da empresa de formatura responsável por te apoiar em todas as tarefas é uma das decisões mais importantes que você terá.
Leia mais: Como formar uma comissão de formatura: cargos e funções.
Saber que o seu dinheiro está seguro e bem empregado ou que a sua festa será realmente realizada é um medo que inevitavelmente irá surgir, porém, ele não precisa te acompanhar por todo o curso, afinal, a sua formatura ainda pode estar longe de acontecer.
Pensando nisso, listamos 3 cuidados que você deve tomar antes de contratar a empresa de formatura que irá te auxiliar:
É só ficar atento a todos eles pra tirar esse desafio de letra:
Procure saber, ainda no período de prospecção, como é o relacionamento do cerimonial de formatura com os seus fornecedores.
Aqui, quantidade é sinônimo de qualidade.
Assim, se o relacionamento das empresas que organizam formaturas ou mesmo o leque de fornecedores que elas possuem não for bom, o risco de você ter serviços ruins é grande.
Além disso, é importante ressaltar que há diferentes tipos de fornecedores — podemos até dizer que eles são classificados por níveis, sendo eles A, B ou C. Assim, quando for analisar a proposta procure saber qual o nível dos fornecedores que eles possuem — peça um tempo, analise, pesquise e aí sim, tome a decisão.
Isso com certeza passaria pela sua cabeça, mas, é sempre bom relembrar!
Como você sabe, existe um prazo para que uma empresa comece a dar lucro, em média 3 a 5 anos dependendo do investimento inicial.
Isso quer dizer que uma empresa de formatura que trabalha com projetos mais complexos como um baile, seja ela especialista em ensino médio ou graduação, precisa ter uma segurança financeira para entregar o que foi contratado até 3 (ou mais) anos antes.
Por isso é extremamente importante avaliar a solidez da empresa que está contratando para não ter surpresas no final.
Não importa a causa, motivo ou ocasião — comunicação sempre foi e sempre será importante.
De nada adianta contratar o melhor cerimonial de formatura da sua cidade se ele não mantiver um bom relacionamento e completa transparência com a sua comissão.
No geral, a organização e consequentemente o contato entre vocês poderá durar de 2 a 4 anos, então, imagine se com o passar do tempo o contato entre vocês não for mais o mesmo?
Vamos a um exemplo prático: o valor do salão de festas em 2020 é de R$ 25.000, porém a sua formatura só irá acontecer em 2022.
Até 2022 ou 2023 quando o contrato for realmente assinado este valor já deverá ter sofrido vários reajustes e isso — se não for bem acordado com a empresa de formatura, pode fazer com que a turma arque com o prejuízo para manter o planejamento inicial.
Empresas que já estão a mais tempo no mercado, com certeza já fizeram muitos bailes. Entenda como foi relacionamento com os formandos durante o período do curso, se a ela manteve boa comunicação e principalmente se auxiliou em todas as necessidades.
Não se esqueça ainda de fazer uma visita às instalações, consultar a sua reputação (o Reclame Aqui e as mídias sociais podem ser excelentes aliados neste momento).
Por fim, a intenção de qualquer empresa de formatura pode até ser boa, mas, na maioria das vezes, os membros da comissão não possuem nenhuma experiência com organização de eventos, principalmente de grandes proporções, o que torna a escolha ainda mais minuciosa.
E aí, este post foi útil pra você?
Está preparado para escolher uma empresa para trabalhar com total transparência e realizar uma das maiores (e melhores) festas da sua vida? Então fale com os nossos especialistas, você com certeza terá mais que um baile, uma experiência.
