O salão de festas para formatura compromete boa parte do dinheiro arrecadado pela comissão, por isso, atenção aos detalhes é fundamental e aqui, vamos te dar dicas preciosas, confira.
Tudo bem! Você já está a todo vapor com os preparativos para o seu baile de formatura. E eu realmente estou ansiosa para te ajudar com isso…
Mas, antes — me conta uma coisa: quantos convidados vocês imaginam receber? Quais as atrações querem ter? Já pensaram (mesmo que superficialmente) na decoração?
Se a resposta foi não para a maioria!
Então, realmente é não! Vocês não estão preparados para escolher qual o melhor salão de festas para a formatura.
O mais bonito? O mais badalado? O mais sofisticado? Com área externa? Mais próximo ou mais distante?
Tudo isso é realmente relevante, porém, antes de se atentar a esses detalhes, é necessário pensar o que exatamente o salão de festas precisa fornecer para o seu baile.
Será que ele tem a infraestrutura necessária para atender ao tema que estão pensando?
É bastante comum que a comissão, muitas vezes, a pedido dos formandos, escolha o salão de festa antes de qualquer outra decisão. O problema é que dependendo do que ele oferece, suas próximas decisões podem ficar bastante limitadas.
Por isso, é necessário se atentar a 4 detalhes antes de assinar o contrato.
Anota aí:
A quantidade de convites distribuídos e até mesmo o perfil dos convidados é fator determinante para a escolha do local.
A disposição das mesas, das cadeiras, a organização do salão — tudo irá depender deste número.
Afinal, de nada adianta uma festa incrível, se formandos e convidados não conseguirem circular pelo salão de festas escolhido.
Espaço para banda e boate então, nem se fala!
Você não precisa ser nenhum especialista para avaliar isso, basta se atentar ao que a turma tem em mente para o grande dia e ao que o salão oferece.
Por exemplo: se vocês estão pensando em contratar uma Kombi com Kabine de DJ, vão precisar de um salão de festas com entradas amplas e muito espaço de circulação — caso contrário terão sérios problemas.
Ou…
Se vocês quiserem um estúdio personalizado para fotos ou mesmo, um profissional para fazer caricaturas, irão precisar que eles fiquem um pouco mais afastados — afinal, todas essas atrações que, por sinal, são uma ótima opção para envolver os convidados — geram grandes filas.
Ah! Isso sem falar na importância de verificar se o espaço tem gerador de energia, climatização, saídas de emergência e sim, banheiros, muitos banheiros…
Por incrível que pareça, a decoração do salão de festas para a formatura vem muito antes da escolha do local.
É importante saber se o espaço que vocês estão tendenciosos a escolher comporta todos os itens para a temática escolhida.
Área para o bar? Palco? Itens extras do buffet como um cantinho pra comida de boteco, porque não?
Dica: alguns salões possuem itens de decoração já incluso no valor, o que pode ajudar no orçamento final.
Por fim, independente de todos esses itens, deve-se considerar o valor que a turma deseja investir e também quais locais os alunos gostariam que a festa fosse realizada.
Geralmente, o valor do salão de festas para a formatura compromete boa parte do dinheiro arrecadado, porém, ainda há muito a ser decidido.
E tudo isso precisa ser definido quanto antes! Principalmente, se conclusão do curso está batendo na porta.
A temporada de festas é a mesma para todas as faculdades e escolas, e as datas serão bastante disputadas.
E se vale uma dica extra.
Não é novidade que as opiniões que você encontra aos montes na internet devem ser consideradas.
Contudo, leve-as realmente a sério ainda que o seu desejo por aquele salão de festas fale mais alto. É sempre bom saber qual foi a experiência que outras pessoas já tiveram naquele local, principalmente, no dia do evento.
Mas, fique tranquilo! O cerimonial de formatura, é um grande aliado nesse momento, e geralmente, conhecem grande parte dos salões de festa para a formatura que vocês estão pensando em conhecer.
Por isso, use e abuse do seu! Escute o consultor(a), as experiências passadas e principalmente, o contato que ele tem com o espaço.
Em todo esse processo, o cerimonial será o seu melhor amigo, então, se ainda não fechou o seu, está na hora de agir.
Leia mais: Como escolher a empresa para festa de formatura
A Lamounier Eventos tem parceria com mais de 25 salões de festas em BH, Nova Lima e Contagem, incluindo Domus XX, Mix Garden, Alvina, BHAZ, Ilustríssimo e muitos outros.
Desse jeito, não importa se a sua turma é menor, como acontece no caso das unificadas, ou grande ao ponto de precisar dos maiores espaços — a Lamounier tem a solução.
Aliás, não basta o melhor salão, também é preciso ter um bom preço.
Por isso, para que a turma não saia prejudicada, a Lamounier Eventos se preocupa em estipular os valores de acordo com o ano da festa e não no momento em que é o contrato é assinado.
Afinal, os preços mudam a cada ano e em muitos casos, as turmas precisam fazer arrecadações de emergência para cobrir a diferença de valor.
Mas, não aqui, não na Lamounier. Por isso, se você quer um Cerimonial que seja o seu braço direito ao invés de ter dores de cabeça do início ao fim, peça aqui o seu orçamento e junte-se aos mais de 54.400 formandos que já contaram com a nossa ajuda.
